Ochrana osobných údajov – Dodávatelia a ostatní
Tento dokument sa vzťahuje na spracovanie vašich osobných údajov ako zástupcu nášho súčasného alebo budúceho dodávateľa (subdodávateľa) alebo obchodného partnera.
V prípade, ak máte záujem získať podrobnejšie informácie ako sú uvedené v tomto vyhlásení, obráťte sa prosím, na osobu zodpovednú za ochranu údajov (viď nižšie).
Prečo máme prístup k vašim osobným údajom a prečo ich spracúvame?
Aby bolo možné uzatvoriť a plniť zmluvu s vami alebo so spoločnosťou, ktorú zastupujete, je potrebné spracúvať vaše osobné údaje. Môžeme tiež spracúvať údaje vašich zamestnancov v závislosti od predmetu uzatvorenej zmluvy a účelu spracúvania.
Vaše osobné údaje spracúvame len vtedy, ak na to máme právny základ. Znamená to, že spracovanie musí byť nevyhnutné pre plnenie zmluvy, v ktorej ste vy alebo spoločnosť, ktorú zastupujete, zmluvnou stranou, alebo aby bolo na vyžiadanie možné vykonať kroky ešte pred uzavretím zmluvy, spracúvanie je možné na základe oprávneného záujmu alebo na základe povinností vyplývajúcich z osobitného predpisu. V súlade s naším oprávneným záujmom môžeme tiež použiť vaše údaje, aby bolo možné plniť potrebné alebo požadované úlohy vyplývajúce z obchodného vzťahu, ktorý zastupujete.
Máme zákonnú povinnosť poskytnúť vaše osobné údaje pri kontrole zo strany oprávnených inštitúcií a pri prevencii, monitorovaní a dokazovaní podvodov, boji proti praniu špinavých peňazí a iným trestným činom.
Vaše údaje budú bezpečne uchovávané v súlade s právnymi predpismi o ochrane údajov.
Aké osobné údaje spracúvame a prečo
- Uchovávame informácie potrebné na riadenie zmluvného alebo obchodného vzťahu. Aby sme mohli s vami komunikovať a zabezpečiť bezpečnú a pravdivú identifikáciu, potrebujeme napríklad vaše meno, názov pozície a kontaktné údaje ako adresa, telefónne číslo a e-mail. V prípade prípravy cenových ponúk charakteru verejného obstarávania alebo iného, dokladania dokladov o odbornej spôsobilosti sú to aj dátum narodenia, identifikačné číslo autorizácie alebo osvedčenia, trvalý pobyt, rodné číslo, informácie ohľadne bývalých zamestnávateľov, dĺžke odbornej praxe.
- Aby sme mohli spĺňať svoje zákonné povinnosti týkajúce sa napr. boja proti praniu špinavých peňazí, overovať aj ďalšie osobné údaje ako rodné číslo alebo dátum narodenia, číslo OP alebo cestovného dokladu alebo podobnú identifikáciu a súvisiace informácie vyžadované podľa osobitných predpisov (Zákon č. 297/2008 Z. z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Budeme vaše osobné údaje zdieľať s ďalšími stranami?
Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s našimi dodávateľmi, ktorí sprostredkúvajú a/alebo zabezpečujú časť našich služieb – napríklad právni zástupcovia, geodeti, audítori. Vaše osobné údaje môžeme zdieľať aj s našimi Klientmi, ak zastupujete dodávateľa, ktorý je súčasťou služieb, ktoré poskytujeme im a oprávneným inštitúciám, prípadne v rámci prípravy cenových ponúk či už charakteru verejného obstarávania alebo iného.
K osobným údajom budú mať prístup aj naši oprávnení zamestnanci. V inom prípade sa prístup udelí len, ak to bude nevyhnutné na opísané účely a len ak je daný zamestnanec viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
Budú vaše osobné údaje prenášané do inej krajiny?
Vaše osobné údaje nebudú prenášané do inej krajiny. V prípade potreby napríklad pri účasti na zahraničných zákazkách, kde je potrebné vydokladovať napríklad aj doklady súvisiace s odbornou spôsobilosťou, prípadne referencie jednotlivých osôb, vás budeme informovať a spracúvať vaše osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby.
Ako dlho budeme uchovávať vaše osobné údaje?
Vaše údaje uchovávame tak dlho, ako je to potrebné pre naplnenie účelu spracúvania podľa osobitných predpisov, a účelu na ktorý boli získané, ak máme oprávnený záujem ich uchovať, napr. až do ukončenia zmluvného vzťahu a/alebo vypršania premlčacej lehoty, v rámci ktorej by sme mali byť schopní sa brániť proti právnym nárokom. Z právneho hľadiska sme tiež povinní uchovávať vaše osobné údaje na určitý čas, aby sme predchádzali a odhalili podvody, odhalili a preukázali boj proti praniu špinavých peňazí ako aj z dôvodu finančných auditov.
Aké máte práva?
Právo na prístup
Môžete nás požiadať o informácie
- Prečo spracovávame vaše osobné údaje
- Aké kategórie osobných údajov spracovávame
- S kým vaše osobné údaje zdieľame
- Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritériá na určenie tejto lehoty
- Aké máte práva
- Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás)
- Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie)
- Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov.
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracúvame.
Právo na opravu alebo zmenu
V zmysle správnych informácií o vás, vás žiadame o to, aby ste nám oznámili alebo nás upozornili, ak sú niektoré z vašich osobných údajov už neaktuálne.
Právo byť zabudnutý alebo právo na vymazanie
Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie spracúvania
Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracúvaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracúvanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracúvať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracúvaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie vašich osobných údajov, ak je spracúvanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo na prenosnosť údajov
Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného prevádzkovateľa.
Stiahnutie súhlasu
Vo väčšine prípadov vaše osobné údaje nespracúvame na základe Vášho súhlasu. Môže sa však stať, že v konkrétnych prípadoch o váš súhlas požiadame. V prípadoch, kedy to urobíme, máte právo odvolať svoj súhlas s ďalším používaním vašich osobných údajov.
O vašej požiadavke/požiadavkách budeme tiež informovať ostatné strany, ktorým sme vaše osobné údaje mohli poskytnúť.
Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov a vaše podnety a žiadosti budú preverené.
Zodpovedná osoba za dohľad nad ochranou osobných údajov: zodpovedna.osoba@valbek.sk prípadne poštou na adresu Valbek SK, spol. s r.o., Eurovea Central 1, Pribinova 4, 811 09 Bratislava.
V prípade podozrenia máte právo na začatie konanie podľa § 100 zákona 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov, prostredníctvom dataprotection.gov.sk.
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov.